Phương pháp "Ăn con ếch" là gì? Giải pháp cải thiện hiệu suất làm việc của bạn

Nhà văn Mark Twain từng nói: "Nếu công việc của bạn là ăn một con ếch, tốt nhất bạn nên làm ngay vào buổi sáng. Và nếu bạn có nghĩa vụ ăn 2 con ếch, hãy ăn con to hơn trước". Ý tưởng chính ở đây là bạn nên giải quyết những nhiệm vụ khó khăn và không mong muốn nhất đầu tiên trong ngày. Đây cũng là nguồn cảm hứng để tác giả Brian Tracy phát triển phương pháp "Ăn con ếch", hay còn gọi là "Eat that frog".

1. Kỹ thuật “Ăn con ếch” là gì? 

Kỹ thuật “Ăn con ếch” là một chiến lược quản lý thời gian và năng suất, cụ thể là giải quyết nhiệm vụ quan trọng hoặc khó khăn nhất của bạn đầu tiên, ngay vào buổi sáng. Những công việc này thường khiến bạn thấy muốn trì hoãn và trốn tránh, nhưng một khi bạn làm được điều này, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm và có động lực để hoàn thành các công việc còn lại dễ dàng hơn. Điều này sẽ giúp bạn tăng năng suất và làm việc hiệu quả hơn.

2. Chiến lược “Ăn con ếch” hoạt động như thế nào?

1. Xác định con ếch của mình: Hãy xác định những công việc cần được ưu tiên lớn nhất và khó hoàn thành nhất, khiến bạn có xu hướng trì hoãn, né tránh hoặc lùi lại vì nó phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian. Những nhiệm vụ này sẽ là “con ếch” của bạn. Để xác định những công việc này, hãy tự hỏi bản thân liệu khi hoàn thành công việc này sẽ mang lại kết quả lớn hoặc tạo ra sự thay đổi tích cực trong công việc hoặc cuộc sống của bạn không, nó có phải là nhiệm vụ có liên quan mật thiết đến mục tiêu dài hạn của bạn hay không. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng ma trận Eisenhower để xác định chúng.

   
   

2. Hãy "ăn con ếch": Hãy lên kế hoạch để đảm bảo bạn có thể làm các công việc đó đầu tiên và trong buổi sáng, đừng trì hoãn chúng cho sau này. Hãy cố gắng xử lý công việc đó ngay lập tức, không dây dưa. Để hoàn thành nhiệm vụ này hiệu quả, bạn có thể kết hợp một số kỹ thuật nâng cao mức độ tập trung của mình như là phương pháp Pomodoro.

   
   

3. Tiếp tục làm các công việc còn lại: Sau khi hoàn thành "con ếch", chuyển sang các nhiệm vụ còn lại. Bạn có thể sắp xếp công việc từ khó đến dễ, nên ưu tiên những nhiệm vụ đòi hỏi nhiều nỗ lực trước.

   
   

4. Lặp lại mỗi ngày:  Biến việc "ăn con ếch" thành một thói quen hàng ngày của bạn và quan sát sự thay đổi của bản thân, đưa ra những điều chỉnh nếu bạn nhận thấy kế hoạch có những điểm chưa phù hợp với bản thân. Khi làm điều này liên tục, bạn sẽ tạo dựng được phản xạ và kỷ luật, giúp tăng năng suất làm việc về lâu dài.

3. Lưu ý khi áp dụng phương pháp "Ăn con ếch"

1. Chuẩn bị "con ếch" từ tối hôm trước: Khi bạn đã xác định rõ nhiệm vụ quan trọng nhất từ trước, buổi sáng hôm sau sẽ nhẹ nhàng hơn vì bạn không phải tốn thời gian suy nghĩ xem phải bắt đầu từ đâu. Điều này giúp bạn tập trung và bắt tay vào công việc ngay lập tức.

   
   

2. Chọn đúng "con ếch": Đây là công việc quan trọng và khó khăn nhất trong danh sách công việc của bạn, có thể tạo ra tác động lớn nhất khi hoàn thành. Hãy đảm bảo bạn chọn đúng nhiệm vụ cần ưu tiên, thay vì những việc nhỏ hoặc không mấy quan trọng.

   
   

3. Chia "con ếch" thành nhiều miếng nhỏ: Những nhiệm vụ quá lớn và chiếm quá nhiều thời gian có thể gây cảm giác choáng ngợp, nản chí cho bạn. Khi chia nhỏ công việc, bạn sẽ thấy từng phần dễ dàng và khả thi hơn, giúp giảm bớt áp lực và căng thẳng khi bắt đầu.

4. Những lợi ích của phương pháp "Ăn con ếch"

1. Tăng cường năng suất: Khi bạn hoàn thành nhiệm vụ khó nhất và quan trọng nhất ngay từ ban đầu, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và cảm giác như mình đạt được một thành tựu nào đó, từ đó bạn có động lực để làm những việc còn lại trong ngày hơn.

   
   

2. Tránh bị sao nhãng: Phương pháp “Ăn con ếch” sẽ giúp bạn tránh tất cả sự sao nhãng, cả bên ngoài lẫn bên trong, đồng thời giúp bạn ưu tiên các công việc đưa bạn đến gần hơn với việc đạt được mục tiêu của mình. Khi bạn cảm thấy chiến thắng đầu tiên vào buổi sáng, bạn sẽ cảm thấy dễ chịu hơn nhiều trong một ngày làm việc.

   
   

3. Giảm căng thẳng, áp lực: Chiến lược này buộc bạn lên kế hoạch và phải tập trung vào ít việc hơn vào một lúc, ngay cả khi bạn biết mình có thể làm được nhiều việc hơn. Đây chính là cách sẽ giúp bạn giảm căng thẳng vì không phải làm nhiều việc cùng một lúc. Và sau khi bạn hoàn thành việc quan trọng nhất và khó nhất trước tiên, bạn sẽ được giải phóng năng lượng tinh thần, giảm bớt sự lo lắng về những việc quan trọng.

   
   

4. Sử dụng thời gian làm việc của bạn tốt hơn: Buổi sáng thường là lúc bạn có nhiều năng lượng để làm việc nhất. Điều này có nghĩa là khi bạn làm việc quan trọng, khó khăn nhất trước tiên, bạn sẽ có nhiều năng lượng để làm chúng hơn so với khi bạn để dành đến cuối ngày mới làm. Sau đó, dù bạn không còn nhiều năng lượng thì những việc còn lại cũng không yêu cầu bạn phải có nhiều năng lượng mới làm được.

   
   

5. Vượt qua sự trì hoãn: Những công việc khó khăn hoặc phức tạp thường là nguồn gốc gây ra sự trì hoãn, vì chúng tạo ra cảm giác quá tải hoặc áp lực. Tuy nhiên, việc hoàn thành chúng đầu tiên không chỉ giúp bạn giảm bớt căng thẳng mà còn tạo ra cảm giác thành công ngay từ sáng sớm, giúp bạn có thêm động lực để tiếp tục các nhiệm vụ khác.

Cho dù bạn đang tìm cách vượt qua sự trì hoãn hay mang lại sự tập trung cho ngày làm việc của mình, phương pháp "Ăn con ếch" là một công cụ tưởng chừng đơn giản nhưng lại mạnh mẽ sẽ giúp bạn đạt được điều đó. Beva hy vọng bài viết của mình đã giúp bạn hiểu hơn về chiến lược quản lý thời gian vô cùng hiệu quả này.

>> Tìm hiểu thêm:

• Phương pháp quả cà chua Pomodoro là gì? Giải pháp giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả

• Ma trận Eisenhower: Phương pháp quản lý thời gian theo tính chất công việc

• Nguyên tắc 4D trong quản lý thời gian