Phương pháp "quả cà chua" Pomodoro là gì? Giải pháp giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả
- thuba28
- 28 thg 8, 2024
- 4 phút đọc
Đã cập nhật: 5 thg 10, 2024
Pomodoro là một phương pháp hiện nay được rất nhiều người áp dụng trong công việc và học tập. Hẳn bạn cũng đã từng nghe thấy người khác nói về kỹ thuật này nhưng không biết Pomodoro là gì, đem lại những lợi ích thế nào? Hãy để Beva giải đáp các thắc mắc của bạn nhé!
1. Nguồn gốc của phương pháp Pomodoro
Phương pháp Pomodoro, hay còn gọi là "kỹ thuật quả cà chua" (vì "pomodoro" trong tiếng Ý có nghĩa là quả cà chua), là một phương pháp quản lý thời gian độc đáo được Francesco Cirillo phát triển vào cuối những năm 1980.
Khi còn là sinh viên đại học, Cirillo gặp khó khăn trong việc tập trung học tập và hoàn thành bài vở. Để cải thiện sự tập trung, ông đã đưa ra ý tưởng về việc chia nhỏ thời gian làm việc thành các phiên ngắn, thay vì ngồi làm việc liên tục trong thời gian dài. Ông đặt ra quy tắc: làm việc hết sức tập trung trong 25 phút, sau đó nghỉ ngắn 5 phút trước khi bắt đầu một phiên làm việc mới. Mỗi phiên 25 phút này được gọi là một "pomodoro". Điều đặc biệt là Cirillo đã sử dụng một chiếc đồng hồ bấm giờ hình quả cà chua để thực hiện phương pháp này, và từ đó kỹ thuật Pomodoro, hay còn gọi là phương pháp "quả cà chua" đã ra đời và được nhiều người áp dụng rộng rãi.
2. Cách áp dụng phương pháp Pomodoro
Bước 1: Xác định việc cần làm
Bước 2: Đặt bộ hẹn giờ của bạn trong 25 phút
Bước 3: Tập trung làm việc trong vòng 25 phút
Bước 4: Khi chuông đồng hồ reo, hãy nghỉ trong vòng 5-10 phút, sau đó lại bắt đầu một chu kỳ Pomodoro mới.
Bước 5: Sau 4 chu kỳ như vậy, hãy nghỉ ngơi trong khoảng 15-30 phút (tùy theo sức của mỗi người)
3. Các nguyên tắc khi áp dụng phương pháp Pomodoro
Trong một Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro.
Chỉ tập trung làm một việc duy nhất với 100% thời gian đã định.
Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
Trong các khoảng thời gian nghỉ (nghỉ 5 phút, 10 phút), bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, uống nước, mát xa đầu, khuôn mặt, thiền, sắp xếp bàn làm việc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều. Khi nghỉ, tuyệt đối tránh mọi thứ liên quan tới Internet, Facebook… vì chúng có thể sẽ kích thích sự hưng phấn của bạn, song bản chất vẫn làm bộ não thêm mệt mỏi.
4. Tại sao nên sử dụng phương pháp Pomodoro?
Tăng khả năng tập trung: sẽ khó để bạn có thể tập trung trong thời gian dài và liên tục, thay vào đó tập trung hoàn toàn trong thời gian ngắn sẽ hiệu quả hơn. Bạn cũng sẽ cảm thấy tốt hơn nhiều nếu được nghỉ ngơi một chút sau khi làm việc hiệu quả và tận tâm với công việc của mình.
Quản lý thời gian và tiến độ công việc một cách chính xác: Bạn có thể biết được thời gian mình dành cho mỗi việc bằng cách theo dõi số lượng Pomodoro đã dành cho nhiệm vụ đó. Nếu thời gian hoàn thành không như dự kiến thì có thể điều chỉnh lại kế hoạch đảm bảo tính khoa học hơn.
Duy trì năng lượng và sự cân bằng: Với khoảng thời gian nghỉ ngắn giữa các Pomodoro, các bạn có thể rời khỏi chỗ ngồi. Lúc này, vận động nhẹ nhàng hoặc nghe nhạc thư giãn sẽ giúp bạn phục hồi năng lượng và cân bằng tâm lý trong quá trình làm việc.
Thực hiện tốt những công việc quan trọng: Khi chia công việc cụ thể thành các đơn vị thời gian rõ ràng, các bạn có thể dễ dàng xác định được khối lượng công việc cần hoàn thành trong mỗi Pomodoro. Điều này giúp tập trung vào việc quan trọng nhất, tránh bị lạc hướng bởi những việc ít quan trọng hơn.
Nhìn chung, phương pháp Pomodoro mang lại cho người dùng nhiều lợi ích như tăng khả năng tập trung công việc, duy trì năng lượng và sự cân bằng, theo dõi thời gian và tiến độ công việc. Beva mong rằng bài viết này của mình đã giải đáp được hết các thắc mắc của bạn về kỹ thuật này.
>> Tìm hiểu thêm:
Comments