Nguyên tắc 80/20 (Pareto) là gì?
- thuba28
- 26 thg 8, 2024
- 3 phút đọc
Đã cập nhật: 5 thg 10, 2024
Ai trong chúng ta cũng đều chỉ có 24 giờ trong một ngày sống và làm việc. Tuy nhiên, nếu không biết cách quản lý thời gian tốt thì chúng ta khó có thể làm việc hiệu quả và hoàn thành mục tiêu. Vậy làm thế nào để có thể phân bổ thời gian hợp lý? Beva xin được giới thiệu với bạn nguyên tắc 80/20 - một công cụ hữu ích sẽ giúp bạn quản lý thời gian trong công việc một cách hiệu quả!
1. Nguyên tắc 80/20 là gì?
Nguyên tắc 80/20, hay còn được gọi là Nguyên tắc Pareto, được đặt theo tên của nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto. Trong quá trình nghiên cứu về phân phối tài sản, ông nhận thấy rằng 80% đất đai ở Ý thuộc sở hữu của chỉ 20% dân số. Sau đó, ông quan sát và phát hiện ra rằng rất nhiều thứ trong cuộc sống cũng tuân theo quy luật tương tự: 80% kết quả xuất phát từ 20% nguyên nhân hoặc nỗ lực, 20% công việc thường tạo ra 80% giá trị hoặc doanh số bán hàng trong doanh nghiệp, v.v...
Nguyên tắc này nhấn mạnh sự không cân xứng giữa đầu vào và đầu ra, giúp chúng ta tập trung vào những yếu tố mang lại giá trị lớn nhất. Trong quản lý thời gian. Trong quản lý thời gian, quy tắc này khuyến khích tập trung vào 20% nhiệm vụ quan trọng thay vì dàn trải công sức vào 80% nhiệm vụ đem lại ít hiệu quả.
2. Cách áp dụng nguyên tắc 80/20
Xác định các nhiệm vụ cần được ưu tiên: Đầu tiên bạn cần phân tích và xác định xác định những công việc quan trọng nhất - những công việc nằm trong 20% đó. Hãy lập danh sách tất cả các công việc phải làm trong ngày, sau đó chia danh sách thành hai nhóm: Nhóm các công việc cần được ưu tiên và Nhóm các công việc không ưu tiên. Đối với những công việc nằm trong nhóm ưu tiên, hãy phân loại chúng theo thứ tự quan trọng từ cao đến thấp và tiến hành làm từng việc một. Còn những công việc không thuộc nhóm cần được ưu tiên, bạn có thể ủy thác cho người khác hoặc loại bỏ chúng nếu có thể.
Xác định thời gian làm việc hiệu quả của bản thân: Mỗi người sẽ có một khoảng thời gian hiệu quả khác nhau, vậy nên hãy chú ý các khoảng thời gian mà mình có thể làm việc với hiệu suất tốt nhất và tiến hành làm những việc cần được ưu tiên nhất vào khoảng thời gian đó.
Thường xuyên thiết lập và đánh giá lại các mục tiêu: Sau một thời gian áp dụng, hãy xem xét liệu mình đã thật sự ưu tiên những công việc quan trọng hay chưa, có công việc nào không mang lại nhiều giá trị và cần loại bỏ không.
3. Lợi ích của nguyên tắc 80/20
Tăng cường hiệu suất: Bằng cách tập trung vào những việc quan trọng nhất, bạn có thể làm được nhiều hơn trong thời gian ngắn hạn.
Tiết kiệm thời gian và năng lượng: Nguyên tắc này có thể giúp bạn loại bỏ những hoạt động không cần thiết giúp bạn dành thời gian và năng lượng cho những việc quan trọng hơn.
Đạt được kết quả cao hơn: Bằng cách tận dụng nguyên tắc 80/20, bạn có thể tập trung hơn vào những việc quan trọng, và đạt được kết quả vượt trội hơn mà không cần phải làm việc cật lực.
Qua bài viết trên, Beva hy vọng bài viết của mình đã giúp bạn hiểu rõ hơn và áp dụng nguyên tắc 80/20 để quản lý thời gian một cách hiệu quả trong công việc và cuộc sống.
>> Tìm hiểu thêm:
Comments